معاونت دانشجویی - دانشگاه علوم کشاورزی و منابع طبیعی گرگان

شرح وظايف و فعاليتهاي دبيرخانه

ارسال مرسولات اداري به واحدهاي درون سازماني و برون سازماني از طريق اتوماسيون اداري يا پستي.
پيگيري مکاتبات اداري محوله تا حصوص نتيجه نهايي و ارايه گزارش اقدامات انجام شده.
پيگيري درخواست اخذ سوابق نامه ها توسط واحدهاي متقاضي.
نظم بخشي و بايگاني کليه مکاتبات اداري شامل نامه ها و دستورالعمل و بخشنامه.
انجام ساير امور محوله از جانب مقام مافوق.
ثبت کليه نامه ها، درخواست ها و سند مالي در دفتر انديکاتور.

شرح وظايف و فعاليتهاي کارشناس امور دانشجويي

دبيرخانه انتخاب و معرفي دانشجويان برتر بنياد فرهنگي البرز جهت آيين نامه هاي ابلاغي سازمان امور دانشجويان.
کارشناس دبيرخانه جشنواره دانشجويان نمونه.
اطلاع رساني از طريق سامانه هاي الکترونيکي حوزه معاونت دانشجويي و دانشگاه همراه با نصب پوستر.
ثبت امتيازات و مدارک پذيرفته شدگان در سامانه الکترونيکي جشنواره دانشجوي نمونه.
ارسال مدارک ثبت نام کنندگان جهت داوري سطح دانشگاهي و در صورت اخذ امتياز لازم در سطح کشوري به دبيرخانه مرکزي.
ثبت و بارگذاري صورتجلسات توجيهي و امتياز دهي داوران دانشگاهي.
مذاکره تلفني با شرکت کنندگان جهت راهنمايي.
همکاري در انتخابات شوراي صنفي رفاهي دانشجويان.
امور تايپ حوزه، اسکن موارد و ارسال از سامانه اتوماسيون اداري.
پيگيري امور مرتبط و همکاري با ساير بخش ها در موارد لزوم.

تاریخ آخرین بروزرسانی : 26 دی 1402 - 15:51